איזה משימות לעשות קודם כדי להבטיח צמיחה בעסק שלך

שתי מנחות מסבירות כיצד לתעדף משימות בעסק לפי הערך שהן מביאות וכלל ה'שוטף דוחה את החשוב'.

איפת בכר ובת גולן, מקהילת IBS Pire לצמיחה אישית ועסקית, מדברות על איך לדעת מה לעשות קודם בעסק. הן מביאות כלי שקיבלה איפת ממנטור ב-2015: לשאול כמה היית משלמת לאדם אחר שיבצע את המשימה — אם מעט, זו לא המשימה המהותית, ואם הרבה, זה כנראה מה שצריך לעשות. כלי שני הוא הזיהוי ש'השוטף דוחה את החשוב', כלומר האופרציה היומיומית בולעת את הזמן שנדרש לאסטרטגיה ולצמיחה. המסקנה היא להקצות זמן מובנה לחשוב ולתכנון ולא להישאב לשוטף.

תובנות מרכזיות

• שאלת המפתח לתעדוף: כמה היית משלמת לאדם אחר שיבצע את המשימה — תשלום נמוך מעיד שזו לא משימה מהותית, ותשלום גבוה מעיד שזו המשימה החשובה.
• יש להימנע מלהתחיל את היום בפעולות שאפשר היה לשלם עליהן מעט למישהו אחר, ולהשאיר אותן ללא ראשונות בסדר העדיפויות.
• המשפט 'השוטף דוחה את החשוב' מתאר איך האופרציה היומיומית בולעת את הזמן הנדרש לצמיחה.
• השוטף מקדם את העסק ביומיום אך לא פורץ קדימה, ואילו החשוב הוא שמביא לגדילה ולהגשמת החלום.
• כדאי להקצות זמן קבוע ומובנה בלוז השבועי למשימות שוטפות מסוימות כדי לא להיסחף אליהן לאורך כל היום.